Kursus asas pengurusan perpustakaan UiTM 2026 perkasa kompetensi warga mendepani transformasi digital

Oleh: MOHD ALFARABIE MOHD NASIR

KUALA LUMPUR, 21 Oktober 2026 – Di sebalik perkembangan teknologi yang mengubah cara masyarakat mendapatkan maklumat, peranan warga perpustakaan semakin penting dalam memastikan akses kepada ilmu kekal relevan, berkualiti dan memenuhi keperluan pengguna.

Perubahan ini menuntut bukan sahaja penguasaan teknologi, malah kecekapan dalam mengurus sumber maklumat, kemahiran berkomunikasi serta kesediaan menyesuaikan diri dengan landskap pendidikan tinggi yang semakin dinamik.

Menyedari keperluan tersebut, Jabatan Perpustakaan Universiti Teknologi MARA (UiTM) terus memperkukuh pembangunan modal insan melalui penganjuran Kursus Asas Pengurusan Perpustakaan UiTM 2026 yang berlangsung selama tiga hari, bermula 19 hingga 21 Oktober 2026, bertempat di Makmal Komputer 1, Jabatan Perpustakaan UiTM Shah Alam.

Penganjuran kursus ini merupakan antara inisiatif pembangunan kompetensi yang dirangka bagi memberikan pendedahan dan kefahaman menyeluruh kepada warga baharu mengenai fungsi, tadbir urus, pengurusan sumber maklumat serta penyampaian perkhidmatan perpustakaan dalam mendukung aspirasi universiti.

Lebih daripada sekadar program orientasi, kursus ini menjadi platform membina asas profesionalisme, memperkukuh budaya kerja berpasukan dan meningkatkan kesedaran tentang tanggungjawab setiap warga dalam memastikan perkhidmatan perpustakaan terus berkembang seiring dengan keperluan komuniti akademik.

Memperkukuh Asas Kompetensi Warga Perpustakaan

Kursus dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh Puan Aznur Umiza Abu Kasim, Pengarah BPnP, diikuti sesi pengenalan kepada struktur pengurusan universiti, barisan pengurusan eksekutif dan pengurusan kanan Jabatan Perpustakaan UiTM serta asas pengurusan perpustakaan.

Sepanjang tiga hari penganjuran, peserta mengikuti pelbagai pengisian yang merangkumi pengurusan rekod bibliografik, literasi maklumat, teknik pencarian maklumat, pengurusan statistik dan perancangan strategik, pengurusan aduan serta maklum balas pelanggan dan pengurusan media sosial perpustakaan.

Peserta turut diberikan pendedahan berkaitan pengurusan pembelian peralatan, bahan hadiah, pangkalan data maklumat dan eBook, repositori institusi, pengurusan pelanggan serta pengurusan rekod. Kepelbagaian modul yang disediakan memperlihatkan bahawa pengurusan perpustakaan masa kini tidak lagi tertumpu kepada pengendalian koleksi bercetak semata-mata, sebaliknya merangkumi pengurusan ekosistem maklumat yang lebih luas dan kompleks.

Dalam konteks pendidikan tinggi, warga perpustakaan perlu memahami hubungan antara pengurusan koleksi, teknologi maklumat, keperluan pengguna dan matlamat strategik universiti. Pengetahuan ini penting bagi memastikan setiap perkhidmatan yang disampaikan dapat menyokong aktiviti pengajaran, pembelajaran, penyelidikan dan inovasi.

Penguasaan literasi maklumat, misalnya, membolehkan warga perpustakaan membantu pengguna mengenal pasti sumber rujukan yang berkualiti, manakala kemahiran mengurus pangkalan data dan repositori institusi menyokong usaha memperluas akses serta memelihara hasil intelektual universiti.

Perkongsian Ketua Pustakawan: Menyantuni Keluarga Baharu Jabatan Perpustakaan UiTM

Pada hari terakhir kursus, Ketua Pustakawan UiTM, Ts. Azizi Jantan turut meluangkan masa dalam sesi perkongsian bersama warga baharu Jabatan Perpustakaan UiTM yang menyentuh kepentingan pembangunan kompetensi, semangat kebersamaan serta perubahan landskap perkhidmatan perpustakaan. Pertemuan tersebut menjadi ruang penting dalam memperkukuh hubungan antara kepimpinan jabatan dengan warga baharu, di samping menyemai rasa tanggungjawab dan komitmen terhadap kecemerlangan organisasi.

Kehadiran warga baharu dalam organisasi bukan sahaja melengkapkan keperluan sumber manusia, malah membawa potensi, pengalaman dan perspektif baharu yang boleh dimanfaatkan untuk memperkukuh penyampaian perkhidmatan perpustakaan.

Dalam usaha membina organisasi yang berdaya saing, setiap warga perlu memahami bahawa kecemerlangan perkhidmatan tidak hanya bergantung kepada kemudahan dan teknologi yang disediakan, tetapi turut ditentukan oleh kecekapan, integriti, disiplin serta komitmen individu dalam melaksanakan amanah. Sehubungan itu, pembangunan kompetensi melalui latihan berstruktur seperti kursus ini merupakan langkah penting untuk membentuk warga kerja yang profesional, adaptif dan sentiasa bersedia menghadapi perubahan.

89 Peratus Penggunaan Digital Cerminkan Perubahan Landskap Perpustakaan

Antara perkara penting yang dikongsikan oleh Ketua Pustakawan UiTM ialah statistik penggunaan perkhidmatan perpustakaan yang menunjukkan 89 peratus penggunaan melalui medium digital berbanding 11 peratus secara fizikal.

Perkongsian ini memberikan gambaran jelas tentang perubahan corak akses maklumat dalam kalangan pengguna perpustakaan, khususnya apabila sumber digital semakin menjadi pilihan bagi memenuhi keperluan pembelajaran dan penyelidikan.

Bagaimanapun, perubahan medium akses tidak semestinya bermaksud perpustakaan semakin kehilangan peranan atau relevansinya. Sebaliknya, perkembangan ini memperlihatkan bagaimana fungsi perpustakaan terus berkembang daripada sebuah ruang fizikal kepada ekosistem ilmu yang turut menawarkan akses melalui platform digital.

Pada masa kini, pengguna tidak semestinya perlu hadir ke bangunan perpustakaan untuk mendapatkan bahan rujukan. Akses kepada pangkalan data ilmiah, eBook, jurnal elektronik dan repositori institusi membolehkan sumber maklumat dimanfaatkan secara lebih fleksibel tanpa dibatasi lokasi.

Keadaan ini turut mengubah pendekatan dalam menilai keberkesanan perkhidmatan perpustakaan. Jumlah pengunjung fizikal sahaja tidak lagi memadai untuk menggambarkan keseluruhan penggunaan dan sumbangan perpustakaan kepada komuniti universiti.

Sebaliknya, penggunaan sumber digital, keberkesanan perkhidmatan maklumat dan tahap pemenuhan keperluan pengguna juga perlu diberikan perhatian dalam menilai impak sesebuah perpustakaan. Walaupun penggunaan digital semakin dominan, perpustakaan fizikal tetap memainkan peranan penting sebagai ruang pembelajaran, perbincangan akademik, interaksi sosial dan akses kepada koleksi serta kemudahan khusus.

Kedua-dua medium ini saling melengkapi dalam memastikan perpustakaan terus berfungsi sebagai pusat rujukan ilmu yang inklusif dan responsif terhadap kepelbagaian keperluan pengguna.

Perubahan ini sekali gus menuntut warga perpustakaan menguasai kemahiran yang lebih luas, termasuk pengurusan sumber elektronik, literasi digital, analisis data penggunaan dan komunikasi melalui platform dalam talian.

Justeru, penganjuran Kursus Asas Pengurusan Perpustakaan UiTM 2026 dilihat bertepatan dengan keperluan semasa dalam menyediakan warga kerja yang memahami operasi perpustakaan secara menyeluruh, di samping mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi dan perubahan tingkah laku pengguna.

Pembangunan Modal Insan Teras Perpustakaan Masa Hadapan

Transformasi perpustakaan bukan sekadar melibatkan pembangunan sistem digital atau penambahan koleksi elektronik, malah memerlukan pelaburan berterusan dalam pembangunan pengetahuan dan kemahiran warga kerja. Kemajuan teknologi perlu diseimbangkan dengan pengukuhan nilai profesionalisme, integriti, kemahiran komunikasi dan kepekaan terhadap keperluan pelanggan agar perkhidmatan yang ditawarkan bukan sahaja cekap, tetapi turut memberikan pengalaman yang positif kepada pengguna.

Dalam hal ini, latihan asas menjadi titik permulaan kepada pembangunan profesional yang lebih menyeluruh. Pengetahuan yang diperoleh sepanjang kursus perlu diterjemahkan melalui amalan kerja berkualiti, kerjasama antara bahagian dan kesediaan meningkatkan kemahiran dari semasa ke semasa.

Pada masa yang sama, pengukuhan kompetensi digital, literasi maklumat dan keupayaan menganalisis keperluan pengguna wajar terus diberikan perhatian sebagai sebahagian daripada usaha memperkukuh kesiapsiagaan organisasi. Pendekatan ini penting bagi memastikan Jabatan Perpustakaan UiTM bukan sahaja mampu memenuhi keperluan perkhidmatan semasa, malah bersedia mendepani cabaran dan peluang baharu dalam landskap pendidikan tinggi.

Penganjuran Kursus Asas Pengurusan Perpustakaan UiTM 2026 mencerminkan komitmen berterusan jabatan dalam membangunkan warga kerja yang berpengetahuan, kompeten dan berdaya saing sebagai penggerak utama kecemerlangan organisasi.

Akhirnya, masa hadapan perpustakaan tidak ditentukan oleh persaingan antara penggunaan fizikal dengan digital, sebaliknya oleh keupayaannya menghubungkan pengguna dengan ilmu melalui perkhidmatan yang mudah diakses, berkualiti dan relevan. Teknologi mungkin mengubah cara ilmu dicari dan diperoleh, namun peranan perpustakaan sebagai pemudah cara, pemelihara dan penyebar ilmu tetap menjadi asas yang tidak terganti.

Melalui pembangunan kompetensi yang berterusan serta komitmen seluruh warga, Jabatan Perpustakaan UiTM akan terus memperkukuh peranannya sebagai rakan strategik universiti dalam mendukung kecemerlangan pendidikan, penyelidikan, inovasi dan pembudayaan ilmu.

* Penulis merupakan Pustakawan Kanan, Jabatan Perpustakaan Universiti Teknologi MARA. Shah Alam.