Pengalaman Unisel dalam memperkenal aturan kerja anjal berasaskan hasil
AKABAH bukan sekadar satu polisi fleksibiliti kerja tetapi merupakan satu paradigma baharu yang menekankan hasil kerja berbanding kehadiran fizikal.
PERUBAHAN landskap pekerjaan global dalam era digital telah mencetuskan transformasi besar dalam cara organisasi mengurus tenaga kerja mereka. Antara perubahan paling signifikan ialah pengenalan konsep bekerja dari rumah (BDR) yang menjadi norma baharu khususnya selepas pandemik COVID-19.
Dalam konteks ini, Universiti Selangor (Unisel), Anak syarikat Kerajaan Negeri Selangor turut mengambil langkah progresif dengan memperkenalkan Aturan Kerja Anjal Berasaskan Hasil (AKABAH) sebagai satu pendekatan inovatif dalam memastikan kesinambungan produktiviti organisasi tanpa terikat kepada lokasi fizikal kerja. Pelancaran Aturan Kerja ini telah diperkenalkan oleh Presiden dan Naib Canselor yang baharu Prof Emeritus Ir Datuk Dr Hasan Basri.
Paradigma baharu
AKABAH bukan sekadar satu polisi fleksibiliti kerja tetapi merupakan satu paradigma baharu yang menekankan hasil kerja berbanding kehadiran fizikal. Ia mencerminkan perubahan daripada budaya kerja tradisional yang berasaskan masa kepada budaya kerja berasaskan prestasi dan pencapaian. Dalam pelaksanaannya di Unisel, AKABAH membuka ruang kepada warga kerja untuk melaksanakan tugas dari rumah atau lokasi lain yang sesuai, selagi objektif dan sasaran kerja dapat dicapai dengan efektif.
Pengalaman Unisel dalam memperkenalkan AKABAH bermula dengan keperluan mendesak untuk menyesuaikan operasi universiti dalam situasi krisis kesihatan global. Namun, daripada sekadar langkah sementara, ia berkembang menjadi satu strategi jangka panjang yang memperkukuh kecekapan organisasi. Pelaksanaan ini melibatkan beberapa fasa penting termasuk penyediaan garis panduan, latihan kepada staf serta penyesuaian sistem pemantauan kerja yang lebih berorientasikan output. Semua diatur bagi memastikan pelaksanaan dasar ini terus dipertahankan dan diikuti dengan disiplin dan tatacara yang memberi faedah kepada Universiti dan kakitangan.
Keseimbangan Hidup Bekerja Dan Peribadi
Salah satu kelebihan utama AKABAH ialah peningkatan keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan peribadi (work-life balance). Bekerja dari rumah memberikan fleksibiliti kepada staf untuk mengurus masa dengan lebih efisien, terutamanya bagi mereka yang mempunyai komitmen keluarga. Keadaan ini secara tidak langsung meningkatkan kesejahteraan emosi dan mental pekerja, sekali gus menyumbang kepada peningkatan motivasi dan produktiviti kerja.
Kurangkan Kos Operasi
Selain itu, AKABAH juga membantu mengurangkan kos operasi organisasi. Dengan kehadiran fizikal yang lebih fleksibel, penggunaan ruang pejabat dapat dioptimumkan, sekali gus mengurangkan kos utiliti dan penyelenggaraan. Dari sudut pekerja pula, mereka dapat menjimatkan masa dan kos perjalanan harian, yang sebelum ini menjadi beban terutamanya di kawasan bandar yang sesak.
Cabaran Koordinasi
Namun begitu, pelaksanaan bekerja dari rumah bukan tanpa cabaran. Antara cabaran utama yang dihadapi oleh Unisel ialah isu komunikasi dan koordinasi kerja. Tanpa interaksi bersemuka secara konsisten, risiko salah faham atau kelewatan dalam penyampaian maklumat boleh berlaku. Oleh itu, penggunaan teknologi komunikasi seperti platform mesyuarat dalam talian, sistem pengurusan projek dan aplikasi kolaborasi menjadi sangat penting dalam memastikan kelancaran operasi.
Cabaran Pemantauan
Selain itu, terdapat juga cabaran dari segi pemantauan prestasi kerja. Dalam sistem kerja tradisional, kehadiran fizikal sering dijadikan indikator disiplin kerja. Namun dalam AKABAH, penilaian perlu beralih kepada pencapaian hasil kerja. Ini memerlukan perubahan minda dalam kalangan pengurusan untuk menilai prestasi berdasarkan KPI yang jelas, terukur dan berorientasikan hasil. Justeru, latihan dan pendedahan kepada kaedah pengurusan moden menjadi aspek penting dalam memastikan kejayaan pelaksanaan AKABAH.
Cabaran Disiplin kendiri
Cabaran lain termasuklah isu disiplin kendiri dalam kalangan pekerja. Bekerja dari rumah memerlukan tahap disiplin yang tinggi kerana persekitaran rumah boleh menjadi gangguan kepada fokus kerja. Tanpa pengurusan masa yang baik, pekerja berisiko mengalami penurunan produktiviti. Oleh itu, Unisel turut menekankan kepentingan pembangunan kemahiran pengurusan diri dalam kalangan staf sebagai sebahagian daripada transformasi budaya kerja.
Dari sudut teknologi, pelaksanaan AKABAH memerlukan infrastruktur digital yang kukuh. Unisel telah mengambil langkah untuk memperkukuh sistem ICT termasuk akses kepada rangkaian yang selamat, penggunaan platform pembelajaran dalam talian serta sistem pengurusan dokumen digital. Pelaburan dalam teknologi ini bukan sahaja menyokong pelaksanaan kerja dari rumah tetapi juga mempercepatkan proses digitalisasi universiti secara keseluruhan.
Impak Positif terhadap PDP
Menariknya, pengalaman Unisel dalam melaksanakan AKABAH juga memberi impak positif kepada proses pengajaran dan pembelajaran. Pensyarah menjadi lebih kreatif dalam menggunakan teknologi untuk menyampaikan kuliah secara dalam talian, manakala pelajar pula didedahkan kepada kaedah pembelajaran yang lebih fleksibel dan interaktif. Ini sejajar dengan perkembangan pendidikan global yang semakin menuju ke arah pembelajaran digital dan hibrid.
Perubahan Sikap
Dari perspektif nilai dan budaya kerja, AKABAH menuntut perubahan sikap dalam kalangan warga kerja. Nilai amanah, integriti dan tanggungjawab menjadi tunjang utama dalam memastikan keberkesanan sistem ini. Tanpa pengawasan fizikal yang ketat, kejujuran dan komitmen individu menjadi faktor penentu kejayaan. Dalam konteks ini, pendekatan spiritual dan etika kerja Islam juga boleh dijadikan asas dalam membentuk budaya kerja yang berintegriti.
Sebagai sebuah institusi pendidikan, Unisel turut melihat AKABAH sebagai peluang untuk mendidik warga kerjanya tentang konsep kerja yang lebih holistik. Bekerja bukan sekadar memenuhi tuntutan organisasi tetapi juga sebagai satu ibadah yang menuntut keikhlasan dan tanggungjawab. Dengan pendekatan ini, kerja dari rumah bukan lagi dilihat sebagai kelonggaran tetapi sebagai amanah yang perlu dilaksanakan dengan sebaiknya.
Model Kerja Kekal Organisasi
Melihat kepada masa hadapan, AKABAH berpotensi untuk menjadi model kerja yang kekal dalam organisasi. Namun, penambahbaikan berterusan perlu dilakukan bagi memastikan sistem ini sentiasa relevan dan efektif. Antaranya termasuklah memperkukuh sistem penilaian prestasi, meningkatkan kemahiran digital dalam kalangan staf serta membangunkan polisi yang lebih komprehensif bagi menangani cabaran yang mungkin timbul.
Terima Kasih Pengurusan Unisel
AKABAH di Unisel yang dimulakan sebelum berlakunya krisis Asia Barat membuktikan keupayaan organisasi merancang secara proaktif dalam menghadapi ketidaktentuan global. Pendekatan ini memberi pelbagai kebaikan yang signifikan, khususnya dari sudut kesiapsiagaan dan kelestarian operasi. Antara kebaikan utama ialah peningkatan daya tahan organisasi.
Apabila krisis global seperti konflik geopolitik atau gangguan ekonomi berlaku, sistem kerja yang fleksibel seperti AKABAH membolehkan operasi diteruskan tanpa bergantung sepenuhnya kepada kehadiran fizikal. Ini memastikan kesinambungan perkhidmatan pendidikan dan pentadbiran tidak terjejas.
Dari sudut kebajikan pekerja, pelaksanaan awal AKABAH memberi ruang kepada warga kerja menyesuaikan diri dengan keseimbangan kerja dan kehidupan. Ini penting dalam mengurangkan tekanan, khususnya apabila berhadapan dengan ketidakstabilan ekonomi global.
Kesimpulannya, pengalaman Unisel dalam memperkenalkan AKABAH menunjukkan bahawa transformasi budaya kerja adalah sesuatu yang bukan sahaja perlu tetapi juga mampu memberikan impak positif kepada organisasi dan individu.
Walaupun terdapat cabaran dalam pelaksanaannya, manfaat yang diperoleh jauh lebih besar sekiranya ia diurus dengan baik. AKABAH bukan sekadar satu sistem kerja tetapi merupakan manifestasi perubahan ke arah organisasi yang lebih fleksibel, inovatif dan berorientasikan masa hadapan.
