Bukan jam bekerja tapi hasil yang bos wajib utamakan

PADA masa lalu, ramai orang percaya bahawa semakin lama seseorang bekerja, semakin tinggi komitmen mereka terhadap kerja.

Budaya kerja ini, yang dikenali sebagai budaya hiruk-pikuk, menganggap bekerja lebih masa dan sentiasa kelihatan sibuk sebagai kunci kejayaan.

Hari ini, terdapat banyak sumber yang boleh kita harapkan untuk belajar tentang peningkatan pengurusan masa dan strategi bekerja.

Ini terdiri daripada cara mengurus masa kita dengan lebih baik, cara belajar mengendali kerja dengan lebih berkesan, dan juga cara mengawal emosi untuk mengekalkan kesihatan mental kita.

Apabila kita mula belajar untuk memperbaiki diri dalam bidang tertentu, matlamat utama selalunya adalah untuk menjalani hari yang lebih produktif.

Walau bagaimanapun, setiap pengalaman pembelajaran dalam pembangunan diri sering kelihatan berasingan dan tidak berkaitan. Malah, pembangunan diri adalah proses holistik yang menggabungkan peningkatan diri merentasi pelbagai aspek kehidupan kita.

Perkara yang sama berlaku apabila kita bercakap tentang produktiviti. Kita sering menyamakan sibuk dengan menjadi produktif tetapi kedua-duanya tidak semestinya berkaitan.

Kita boleh merasakan hari kita sangat sibuk dan memenatkan, namun pada masa yang sama, kita merasakan kita tidak mencapai apa-apa. Menjadi produktif bukan hanya tentang berapa banyak kita bekerja tetapi juga tentang mencari keharmonian dalam minda dan badan kita.

Beza antara Sibuk dan Produktif

Produktiviti bukan hanya tentang jumlah yang kita hasilkan dalam sehari tetapi juga tentang membuat kemajuan yang baik ke arah mencapai matlamat kita.

Untuk menjalani hari-hari kita dengan berkesan dan cekap, kita memerlukan maklumat yang mencukupi tentang perkara yang sebenarnya kita lakukan dan cara terbaik untuk melaksanakannya.

Terdapat banyak cara untuk mengumpul maklumat yang kita perlukan. Pengalaman sememangnya guru terbaik tetapi ini bukan hanya bermakna bergantung pada pengalaman kita sendiri, ia juga boleh diperolehi daripada perjalanan individu yang kini telah menjadi pakar dalam bidang mereka.

Pada hakikatnya, tumpuan pada waktu kerja sebenarnya boleh menyebabkan keletihan dan produktiviti yang lebih rendah. Seorang pemimpin yang berwawasan memahami bahawa perkara yang paling penting bukanlah berapa lama pekerja duduk di meja mereka tetapi hasil nyata yang mereka capai.

Ini sejajar dengan ciri-ciri Gen Z, yang sangat menghargai fleksibiliti dalam kerja mereka. Walau bagaimanapun, tinjauan Deloitte menunjukkan bahawa ramai daripada mereka masih belum mengalami perkara ini dan sebenarnya tertekan dengan waktu bekerja yang panjang.

Walaupun kelihatan serupa, sibuk dan produktif mempunyai perbezaan yang mendalam. Ringkasnya, sibuk bermakna bekerja keras, manakala produktif bermakna bekerja pintar.

Perkara ini masih belum terpamer dalam gaya kerja pekerja kini, mereka ingin kerja dalam waktu singkat tetapi produktiviti masih rendah.

Sibuk memang sinonim dengan seseorang yang mempunyai banyak aktiviti dan kerja yang perlu diselesaikan dalam masa terhad.

Jadi, tidak hairanlah orang yang sibuk sering berasa panik, manakala seseorang yang produktif ialah seseorang yang mampu menghasilkan sesuatu yang bermakna dan bernilai. Ia bukan tentang berapa banyak aktiviti atau perkara yang perlu mereka lakukan, tetapi lebih kepada kualiti hasil.

Orang yang produktif boleh mempunyai sedikit aktiviti tetapi masih mempunyai impak yang besar. Mereka boleh menyelesaikan tugas, mencapai matlamat dan juga mempunyai masa lapang untuk diri mereka sendiri.

Sibuk Tak Semestinya Bermakna Produktif

Kerja boleh disamakan dengan ‘batu, kerikil, dan pasir’. Batuan ialah tugas penting yang memberi impak besar, manakala pasir ialah tugas kecil yang mengambil masa tetapi mempunyai sedikit faedah seperti mesyuarat yang tidak perlu atau tugas pentadbiran yang berulang.

Tugas ketua adalah membantu pasukan mengutamakan ‘batu’ dan mengurangkan ‘pasir’. Ini boleh dilakukan dengan menetapkan keutamaan yang jelas, menghapuskan kerja yang tidak mempunyai nilai tambah dan memodelkan bahawa kualiti hasil adalah lebih penting daripada tempoh kerja.

Apabila fokus hanya pada waktu bekerja, tugas cenderung untuk berkembang mengikut masa yang ada. Sebaliknya, had masa atau sasaran yang jelas menggalakkan orang ramai mencari cara yang paling berkesan untuk mencapai matlamat mereka.

Dalam mengukur prestasi berdasarkan output memacu kecekapan, memanfaatkan teknologi dan meningkatkan kesihatan mental dan kepelbagaian di tempat kerja.

Dengan memberi tumpuan kepada keputusan, pemimpin memberi kebebasan kepada pekerja untuk menetapkan kadar kerja mereka sendiri. Akibatnya, prestasi meningkat, tahap tekanan menurun dan semangat kekal tinggi.

Dalam erti kata lain, pemimpin yang mengutamakan keputusan sepanjang masa bukan sahaja membina pasukan yang lebih produktif tetapi juga mewujudkan persekitaran kerja yang sihat dan mampan.

Akhirnya, kualiti lebih penting daripada kuantiti masa yang dihabiskan di pejabat.

—
Ini adalah pandangan peribadi penulis dan tidak semestinya mencerminkan pandangan rasmi MALAYA NEWSROOM.