Cabaran latihan industri maya

PELAKSANAAN latihan industri secara maya semakin meluas sejak dunia kerja beralih kepada model hibrid. Walaupun pendekatan ini membuka peluang pembelajaran yang lebih fleksibel, ia turut mewujudkan cabaran tersendiri kepada tiga pihak utama iaitu pelajar, penyelia di firma perakaunan dan pihak universiti. Setiap pihak berdepan keperluan baharu yang menuntut penyesuaian segera dalam bentuk kemahiran, sikap dan sistem sokongan.

Cabaran Pelajar: Autonomi Tinggi, Tetapi Kurang Rujukan Segera

Bagi pelajar generasi baharu, latihan industri maya memerlukan tahap disiplin yang lebih besar berbanding latihan industri fizikal. Ketiadaan penyelia berdekatan menyebabkan pelajar perlu mengurus masa secara berdikari, membuat keputusan awal dan memastikan tugasan dihantar mengikut jadual yang ditetapkan.

Pelajar juga sering berdepan kesukaran mendapatkan rujukan segera. Jika sebelum ini mereka boleh bertanyakan soalan secara spontan di pejabat, kini setiap pertanyaan perlu menunggu masa respons penyelia. Situasi ini menimbulkan tekanan apabila tugasan memerlukan keputusan cepat, khususnya dalam bidang teknikal seperti perakaunan, audit atau cukai.

Selain itu, hubungan kerja yang biasanya berkembang melalui interaksi harian sukar diwujudkan dalam suasana maya. Pelajar yang kurang mahir berkomunikasi melalui platform digital berisiko berasa terpinggir dan tidak yakin dengan hasil kerja mereka.

Cabaran Penyelia: Bimbingan Tanpa Bersemuka Tidak Semudah Disangka

Penyelia turut berdepan perubahan besar. Latihan industri maya memerlukan mereka menstrukturkan tugasan dengan lebih sistematik, menyediakan arahan yang jelas dan memastikan pelajar memahami proses kerja tanpa penerangan fizikal.

Di samping itu, penyelia perlu menyeimbangkan tugasan harian dengan permintaan interns yang memerlukan bimbingan secara kerap. Masa respons yang perlahan pula boleh menyebabkan pelajar hilang arah atau menunda tugasan.

Penyelia juga bertanggungjawab memastikan standard kerja firma dipatuhi walaupun interns bekerja dari lokasi berbeza. Ini memerlukan pemantauan berasaskan dokumen digital, sistem fail yang teratur dan kesediaan menyemak hasil kerja lebih awal untuk mengelakkan kesilapan berulang.

Dalam suasana maya, penyelia tidak dapat membaca bahasa tubuh pelajar. Maka, mereka perlu lebih peka terhadap tona mesej, perubahan prestasi dan isyarat halus yang menunjukkan interns memerlukan sokongan.

Cabaran Universiti: Menyelaraskan Ekspektasi Industri dan Keupayaan Pelajar

Universiti pula berdepan tugas besar memastikan pelajar benar-benar bersedia menghadapi realiti latihan industri maya. Hal ini melibatkan penyediaan modul kemahiran digital, latihan penggunaan platform kerja dan bimbingan berkaitan etika komunikasi profesional secara dalam talian.

Cabaran lain ialah menyelaraskan ekspektasi firma perakaunan dengan tahap kemahiran pelajar. Ada firma mengharapkan interns terus memahami sistem audit atau perisian tertentu, sedangkan pelajar mungkin belum pernah menggunakannya. Jurang ini perlu ditangani melalui penyediaan bengkel pralatihan industri yang lebih menyeluruh.

Universiti juga bertanggungjawab memantau perkembangan pelajar dari jauh. Tanpa interaksi fizikal, pensyarah penyelaras perlu lebih kerap berhubung dengan firma bagi memastikan pelajar tidak terputus sokongan, selain menangani isu disiplin atau motivasi lebih awal.

Menuju Sistem Latihan Industri Yang Lebih Tersusun

Cabaran latihan industri maya tidak boleh dipikul oleh satu pihak sahaja. Pelajar perlu melengkapkan diri dengan kemahiran pengurusan diri dan komunikasi digital. Penyelia perlu menyesuaikan gaya bimbingan dengan realiti kerja jarak jauh. Universiti pula perlu menyediakan sokongan teknologi dan latihan yang lebih mantap agar pelajar memasuki tempat kerja dengan keyakinan.

Jika ketiga-tiga pihak bergerak seiring, latihan industri maya bukan sahaja dapat dijalankan dengan lebih lancar tetapi berpotensi menjadi model latihan masa depan yang lebih fleksibel, inklusif dan selaras dengan transformasi digital industri perakaunan negara.

—
Ini adalah pandangan peribadi penulis dan tidak semestinya mencerminkan pandangan rasmi MALAYA NEWSROOM.