Menjaga memori 7 dekad UiTM: Perpustakaan dan arkib menghubungkan sejarah dengan generasi

Oleh: MOHD ALFARABIE MOHD NASIR
Pustakawan Kanan, Jabatan perpustakaan UiTM Shah Alam

KUALA LUMPUR, 30 September 2026 – Sebuah gambar lama mungkin kelihatan seperti sekeping kertas dan sebuah dokumen mungkin hanya beberapa helaian yang semakin dimamah usia. Namun apabila dipelihara, diberikan konteks dan ditemukan semula puluhan tahun kemudian, kedua-duanya mampu menghidupkan kembali sebuah zaman.

Ketika alumni Universiti Teknologi MARA (UiTM) daripada pelbagai generasi kembali berhimpun sempena Himpunan Mesra Alumni UiTM Bersama YAB Perdana Menteri 2026, kenangan terhadap kehidupan kampus bukan sahaja hadir melalui pertemuan semula sahabat lama, malah dihidupkan kembali melalui foto, dokumen, penerbitan dan bahan sejarah yang menjadi sebahagian daripada memori institusi.

Di sebalik usaha tersebut ialah Jabatan Perpustakaan UiTM melalui Bahagian Arkib Universiti, yang memainkan peranan memastikan perjalanan panjang universiti terus dapat ditemukan, difahami dan diwariskan kepada generasi akan datang.

Arkib Menghidupkan Kembali Kenangan

Bersempena himpunan tersebut, Bahagian Arkib Universiti membuka reruai pameran khas yang membawa alumni menyusuri perjalanan institusi daripada era Dewan Latihan RIDA, Maktab MARA dan Institut Teknologi MARA (ITM) sehinggalah Universiti Teknologi MARA (UiTM) hari ini.

Perjalanan tujuh dekad itu bukan sekadar perubahan nama dan pembangunan fizikal. Ia turut menghasilkan khazanah dokumentasi seperti foto, surat, penerbitan, laporan, rakaman audiovisual dan pelbagai bahan yang merekodkan perkembangan universiti serta kehidupan warganya.

Bagi alumni, bahan-bahan ini mampu mengembalikan ingatan terhadap suasana kampus, sahabat seperjuangan dan pengalaman sewaktu bergelar mahasiswa. Bagi generasi hari ini pula, ia memberikan peluang untuk memahami bahawa universiti yang mereka warisi dibangunkan melalui perjalanan panjang generasi terdahulu. Di sinilah arkib memainkan peranan yang lebih besar daripada sebuah tempat penyimpanan ia menghubungkan manusia dengan sejarahnya.

Buku Memori, Dokumentasi yang Menjadi Warisan

Nilai usaha pendokumentasian itu turut diterjemahkan melalui satu detik istimewa apabila Ts. Haji Azizi bin Haji Jantan, Ketua Pustakawan UiTM, berkesempatan menyerahkan sebuah buku memori yang menghimpunkan dokumentasi YAB Dato’ Seri Anwar Ibrahim, Perdana Menteri Malaysia, bersama ITM dan UiTM.

Pada zahirnya, ia sebuah penerbitan. Namun di sebalik helaian yang dihimpunkan terdapat proses menelusuri rekod, mengenal pasti bahan dan menyusun dokumentasi sehingga serpihan sejarah dapat diceritakan kembali sebagai sebuah naratif.

Penyerahan tersebut memperlihatkan bagaimana koleksi yang dipelihara oleh institusi memperoleh makna baharu apabila diberikan konteks dan diketengahkan kembali kepada masyarakat. Arkib tidak mencipta sejarah. Arkib memastikan sejarah yang telah berlaku tidak hilang.

Perpustakaan Melangkaui Buku

Dalam sebuah universiti yang mempunyai sejarah tujuh dekad, peranan perpustakaan akademik turut berkembang melangkaui fungsi tradisional sebagai pusat koleksi dan bahan bacaan.

Jabatan Perpustakaan UiTM melalui Bahagian Arkib Universiti memainkan peranan dalam mengumpul, mengurus, memelihara dan mengetengahkan khazanah sejarah universiti untuk tujuan rujukan, penyelidikan, penerbitan, pameran dan pendidikan.

Tanggungjawab ini semakin penting dalam era digital. Foto, dokumen, rakaman audiovisual dan penerbitan lama bukan sahaja perlu dipelihara secara fizikal, malah berpotensi didigitalkan supaya dapat diterokai dengan lebih meluas.

Namun pendigitalan sahaja tidak mencukupi. Tanpa maklumat tentang tarikh, lokasi, individu dan konteks sesuatu peristiwa, bahan digital juga boleh kehilangan nilai sejarahnya. Justeru, kepakaran dalam mengurus, mendeskripsi dan memberikan konteks kepada bahan kekal penting dalam memastikan khazanah institusi dapat ditemukan dan difahami. Dalam masa yang sama, alumni juga mempunyai peranan penting. Sebahagian sejarah UiTM mungkin masih tersimpan dalam album keluarga, buku program, majalah mahasiswa, surat, foto atau rakaman peribadi mereka.

Bahan yang kelihatan biasa kepada pemiliknya mungkin sebenarnya mempunyai nilai besar kepada sejarah universiti. Kerjasama antara perpustakaan, arkib dan komuniti alumni boleh memperkayakan dokumentasi institusi serta melengkapkan sejarah rasmi dengan pengalaman manusia yang pernah melaluinya.

Alumni juga penjaga memori UiTM

Usaha membina khazanah sejarah universiti juga tidak harus terhenti pada koleksi rasmi. Selepas tujuh dekad, sebahagian daripada sejarah UiTM mungkin masih tersimpan di rumah para alumninya dalam album keluarga, kotak lama, buku program, surat, majalah mahasiswa, rakaman video atau koleksi peribadi.

Bahan yang mungkin dianggap biasa oleh pemiliknya boleh mempunyai nilai luar biasa kepada sejarah institusi. Justeru, hubungan antara perpustakaan, arkib dan komuniti alumni mempunyai potensi untuk diperkukuhkan sebagai sebahagian daripada usaha melengkapkan memori kolektif UiTM. Alumni bukan hanya produk universiti. Mereka juga saksi kepada sejarahnya.

Apabila pengalaman peribadi dipertemukan dengan rekod rasmi, sejarah sebuah institusi menjadi lebih manusiawi, lebih lengkap dan lebih dekat dengan masyarakat yang membentuknya.

Menjaga semalam untuk generasi esok

Himpunan Mesra Alumni UiTM Bersama YAB Perdana Menteri 2026 akhirnya bukan sahaja membuka ruang untuk mengenang perjalanan tujuh dekad UiTM, tetapi turut mengingatkan tentang tanggungjawab memelihara apa yang telah dilalui.

Bangunan boleh berubah, teknologi akan terus berganti dan generasi mahasiswa datang dan pergi. Namun institusi yang menghargai sejarahnya akan memastikan pengalaman setiap generasi tidak hilang begitu sahaja. Dalam perjalanan itu, Perpustakaan dan Arkib Universiti menjadi penjaga memori institusi memastikan khazanah masa lalu terus dapat berbicara kepada generasi masa hadapan.

Ini adalah kerana setiap gambar menyimpan cerita, setiap dokumen merakam sejarah dan setiap alumni membawa bersama sebahagian daripada legasi universiti.

Daripada RIDA ke UiTM, tujuh dekad mencipta legasi sejuta kenangan terpahat di hati.