5 kaedah mudah tingkatkan produktiviti di tempat kerja

TIDAK kira dalam industri mana sekalipun kerjaya kita bertapak, akan sentiasa ada masa tiba ketikanya terdetik difikirkan kita bertanya kepada diri sendiri, “Bagaimanakah saya boleh menjadi lebih produktif?”.

Lagipun, setiap individu hanya ada 24 jam dalam sehari dan kita mempunyai komitmen lain seperti keluarga dan keperluan kendiri. Setiap daripada pekerja industri mungkin inginkan kaedah memperbaiki produktiviti untuk membantu kita meningkatkan kecekapan kerja dan mengoptimumkan prestasi kerja kita yang telah lama bekerja.

1. Jam Tidur Berkualiti yang Cukup

Memulakan hari kita dengan betul bermula pada malam sebelumnya. Rehat yang berkualiti pada waktu malam membantu menyegarkan semula badan kita dan dengan itu meningkatkan fokus dan daya tumpuan.

Ramai antara kita suka melayari media sosial atau menonton episod drama lain sebelum tidur. Tanpa kita sedari, satu atau dua jam telah berlalu dan kita akhirnya tidur lewat. Peranti digital juga memancarkan cahaya biru, yang menghalang kita daripada mendapat tidur yang berkualiti.

Jika perlu, cuba kekalkan tidak menggunakan telefon bimbit satu jam sebelum tidur dan pastikan kita menukarnya kepada mod malam. Lebih baik lagi, hapuskan peranti pemancar cahaya biru selama berjam-jam daripada rutin waktu malam anda, gantikan membaca buku atau mandi air suam sebagai gantinya.

2. Buat dan Gunakan Senarai Tugasan

Membuat senarai tugasan memberi kita senarai semak dan mendokumentasikan pencapaian kita. Ia membantu kita menjejaki apa yang perlu dilakukan dan dapat melihat semua tugasan kita sepintas lalu membantu kita mengutamakan kepentingan, sekali gus mencapai pengurusan tugasan yang lebih berkesan.

Namun membuat senarai tidak mencukupi, kita mesti menyemak perkara yang telah kita capai sepanjang hari. Sesetengah tugasan atau projek mungkin kelihatan menakutkan dan minda kita enggan memulakannya.

Caranya adalah dengan memecahkannya kepada tugasan yang lebih mudah. ​​Mampu meletakkan tanda pada tugasan memberi kita rasa pencapaian dan mendorong kita untuk menyelesaikan tugasan seterusnya, dan yang akan datang sehingga senarai kita ditandakan siap sepenuhnya.

3. Cipta Ruang Kerja Yang Kondusif

Persekitaran fizikal kita mempunyai kesan yang kuat terhadap keadaan psikologi kita. Menurut kajian, melihat keadaan yang kucar-kacir dan tidak teratur mengurangkan sumber kognitif kita dan mengganggu fokus kita.

Mengekalkan meja yang bersih, kemas dan teratur adalah tabiat kerja yang sangat berkesan. Bayangkan jumlah masa yang akan kita jimatkan dengan mengurangkan masa yang kita perlukan untuk mencari satu dokumen daripada pelbagai fail.

Pada masa yang sama, memperibadikan ruang kerja kita membantu mengekalkan suasana positif di tempat kerja. Memperkenalkan petikan, gambar orang tersayang atau tumbuhan ke ruang kita membuatkan kita bermotivasi untuk melangkah lebih jauh dan mencapai lebih banyak lagi dalam kerjaya kita, tetapi pastikan ruang anda bersih dan kemas.

4. Cipta Ruang Kerja Digital Kondusif Anda

Mengurangkan kekusutan meliputi ruang digital kita, terutamanya apabila kebanyakan tempat kerja meningkatkan usaha pendigitalan mereka. Mempunyai sistem fail yang teratur, desktop yang bersih dan hanya menyimpan versi dokumen yang berguna dapat mengurangkan masa pemusatan pada komputer dan meningkatkan fokus.

Ramai antara kita bersalah kerana membuka banyak aplikasi atau menyimpan banyak fail dan membiarkan banyak tab yang tidak berguna terbuka pada andaian kita melakukan pelbagai tugas.

Walau bagaimanapun, mempunyai banyak aplikasi dan tab yang terbuka menimbulkan gangguan dan mengurangkan keupayaan kita untuk menumpukan perhatian pada sebarang tugas pada satu masa. Oleh itu, kita semua harus melihat tabiat kerja kita dan memikirkan semula bagaimana kita boleh bekerja dengan lebih bijak, bukan lebih keras.

5. Amalkan Pengurusan Tenaga yang Baik

Memupuk kemahiran pengurusan masa yang baik adalah penting. Walau bagaimanapun, menguruskan waktu yang dikhaskan untuk kerja bukanlah satu-satunya cara untuk mencapai keseimbangan kerja-kehidupan.

Kita juga boleh menguruskan sumber terhad yang lain, iaitu tenaga. Jika waktu pagi adalah waktu puncak tenaga kita, tangani tugasan yang mencabar sebelum makan tengah hari. Jika kita lebih produktif pada waktu petang dan malam, simpan tugasan yang lebih sukar untuk kemudian hari.

Kita juga boleh mempertimbangkan strategi lain yang terbukti dapat meningkatkan output dan kecekapan seperti teknik pomodoro. Bahagikan hari anda kepada selang masa 25 minit di mana anda memberi tumpuan sepenuhnya pada tugas tertentu, diikuti dengan rehat 5 minit untuk mengisi semula tenaga dengan minum kopi, meregangkan badan atau menggunakan tandas, cuba teknik-teknik ini dan nikmati perubahannya.